功能模块说明 > 公用模块系统>人事档案管理>系统参数


功能
  ●系统参数包括一卡通软件使用的相关参数设置,如工、卡号长度的设定,卡格式的选择及 IC 卡扇区的选取等。
  ●是使用软件前按自身需求必须优先设定这里面参数的重要模块。
作用
  ●包含了工卡号长度设定、各种单据审核设置、卡片的类型格式、 IC 卡的扇区选择设定以及诸如入职人员类型限制、软件数据察
     看控制等系统设置。
提示
  ● 注意事项
   ●企业信息中的中文名称和注册一卡通软件时所提供的 " 授权企业 / 公司名称 " 必须保持一致,不能随意更改,否则会造成之
    前的注册信息无效。
   ●启用“各种单据经审核后才有效”参数,主要应用于考勤子模块,如果勾上,则考勤单据(请假单 , 加班单 , 出差单据等)
    必须要审核后才会影响到分析结果,若没有审核的单据,即使登记了也不会起作用;如果不勾,则只要登记了单据就会
    影响到分析结果。
  ●工卡号设置
   ●工号、卡号长度:卡号长度值最大不能超过 12 , IC 消费卡格式卡号长度最大为 6 位数字且最大值为 499999 ;当工号长
     度为 0 值时 , 则人事资料中的工号长度可以设成不定长度 , 也就是说即可以有 5 位工号也可以有 6 位工号等。设置好使
     用过程中,不能随意修改,否则会对后续数据造成影响。
   ●工号 , 卡号自动生成 : 勾上参数后,登记人事资料时 , 工号值 , 卡号值会自动生成 . 如果用户是 ID 卡 , 则 “ 卡号自动生
    成 ” 参数将不起作用。
   ●工号编码规则 : 可以设定我们工号的长度 ,0 表示不定长,勾选“工号自动生成”则在“入职登记”的工号栏中可以按照系统
     设置生成一个工号,提高入职录入效率。勾选 " 使用部门工号前缀字符 ", 则在登记“部门资料输入”就可以在“工号前缀
     字符”中输入前缀字符。
   ●卡号规则设定 : 设定卡号的长度。该长度会影响设备管理接口中的“系统卡号长度”项目,从而影响到采集的原始数据
     长度以及生成的备份文本长度,如果在使用期间进行修改,则会造成采集上的数据卡号无法在数据库中无法匹配到
     工号和姓名,变成外来卡数据,所以必须长度保持一致。默认为 10 。 IC 卡我们可以勾选“卡号自动生成”  
   ●最大值卡号 : 取人事资料中当前己用到的“最大卡号值 + 1 ” 做为新进人员卡号 .
   ●最适合卡号 : 取人事资料中当前可用的“最小卡号值”做为新进人员的卡号。
   ●离职人员工号 , 卡号重用 : 勾上后 , 用户则可以重用离职人员的工号、卡号值,否则不允许重用, , 设成可以重用后,用户
     还需指定 “ 超过 X 天 ” 才允许重用参数 , 如果值为 0 ,则表示人员在离职当天就可以将其工号或卡号分配给新进人员,
     为保证数据的准确性和条理性,建议设一个大于 0 的整数值。
  ●系统设置
    
●允许员工使用多个 [ 上班规则 ]: 启用后必需在考勤模块中的“分配考勤规则”和“考勤规则表”中为员工每天设定不同的
    上班规则。
    ●如果勾选了“部门查看权限”和“设备控制操作权限”则必须使用拥有某部门或者设备的查看权限的用户登陆软件才能在“
     人事资料库”和“设备管理接口”“门禁控制设备”中看到部门或设备。注:默认的 admin 用户也没有这两个权限。
  ●卡格式
   ●卡片类型,选择即将在系统中使用的卡片类型, IC 或者 ID ,该设置会影响到 ICHR 软件中的部分功能键及使用,举例
     如:“人事资料库中” ID 模式的功能键为读卡, IC 模式为写卡。 ID 模式中一旦填入卡号,人事资料则为发卡状态;而
     IC 模式在填入卡号后必须再经过写卡流程系统的人事资料才转变为发卡状态。
    ● IC 卡格式分为“标准考勤 IC 卡”和“标准消费 IC 卡”,标准消费 IC 卡必须选择钱包扇区,卡号长度不能超过 6 位,
      并且卡号最大值为 499999 ,用于包含消费模块的一卡通系统。而标准考勤 IC 卡则卡号长度最大为 12 位。
    ●门禁读卡方式,门禁读卡方式如果发生变动,用户需进行如下操作 :1. 先采集机器上所有的记录 2. 先清空机器上所有的白名
     单及通行名单 3. 执行这里的“强制更新”操作 4. 重新下载白名单及通行名单。该功能仅适用于 S300 、 S301 门禁机。
   ●卡使用扇区,“公共扇区块号”选择为 IC 卡中储存人事资料的卡片扇区储存块。“钱包扇区”选择为 IC 卡中用于储存消费
     资料的卡片储存扇区,钱包扇区不能为 0 扇区,也不能与公共扇区使用相同扇区。设置后 “设备管理接口”中的“ IC
     卡操作”选项卡中可以使用“设置扇区块号”功能键影响的扇区块号会改变。
图示