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 学校类
温州第二十二中学


    一、项目背景
    温州22 中是全国首批“百所数字校园示范校建设项目学校”、教育部“第一批教育信息化试点单位”、浙江省重点中学、浙江省首批数字校园示范建设学校、温州市现代化学校、温州市“文学家”培养计划基地学校。
    学校占地面积183亩,教育教学设施完备,设备先进。配备400米塑胶标准跑道、草坪足球场、篮球场、排球场、网球场,及艺术馆、图书馆、体育馆、大型会场等文化艺术中心;食堂被评为省“食品卫生A级单位”;环境整洁优美,绿化率达39%,是温州市“花园式单位”、浙江省“绿色学校”。 

                        
    二、客户需求
    学校本身有一套一卡通系统,但仅解决食堂消费问题,加上系统已经使用多年,设备陈旧,不仅速度较慢,同时也无法满足新的管理要求,迫切需要搭建新平台、运用新技术,构建校园内“一卡多用、一卡通用”智慧综合管理系统,实现“校门出入请销假管控、学生归寝人数实时监控、银行自动圈存、食堂超市消费、移动端自助服务、会议信息发布、车辆出入车牌自动识别”等管理要求,并且需要做到访客与出入通道联动,消费满足银行金融安全要求,同时要接入校园网、短信服务器等,实现中心平台数据云共享、跨平台协同工作。

    三、诊断分析
    温州22中原有一卡通消费系统是实时模式,过度依赖网络,一旦断网,就造成整个消费瘫痪,并且也不能从家长银行卡自动转款到学生校园卡,校园卡余额低于警界值时,只能人工操作进行圈存,费时费力;另外功能应用过于单一,没有停车场、访客、校门通道、宿舍管理等,无法真正发挥“一卡多用”的应用价值。
    亟需解决问题
    1、校门出入实行审批管理制度,周一到周五寄宿生出入校门时,必须经由班主任审批后才允许放行,否则门卫保安监控电脑自动报警。
    2、需要能实时查询学生归寝人数情况,外接电视大屏幕,实时显示宿舍内人数,未进入人数,超过规定时间进入人数等,每天21点后,系统自动归零,重新计算晚自习人员归寝情况。
    3、校园卡充值取消以前的现金充值模式,教师充值采用补贴实时领取方式(不要下载补贴名单),学生充值使用银行圈存模式。
    4、教师驾车通过东门、北门后,通过车牌识别,自动将车牌识别结果计入上班考勤记录,无需再下车刷卡
    5、来访人员实行“预约”、“现场”两种电子化登记方式,预约登记要采用BS操作,外访人员驾车进入东门时,如果预约单已审核,且记录的车牌号码与现场识别的车牌号码一致,并且时间在允许出入的时间范围内,外访人员不需要下车登记,车辆可以自动进入校园。

    四、解决方案
    西奥科技根据温州22中的目前困境及未来发展的需求,派出技术人员长期驻点考察,最终制定出针对校园管理的综合解决方案—— 西奥“互联网+”智慧校园解决方案。该方案采用独创的“实时”与“脱机”两种技术无缝结合实现方案,即:实时处理,离线控制,网络正常情况下,各种管控由后台实时处理,断网情况下,不会造成瘫痪,系统能自动转到前端设备脱机处理,各种管控不受影响。
    实现的主要实时功能如下:
  记录主动实时上传,无需人工采集,即使是断网记录,在网络连通后也会自动上传
  黑名单实时挂失,系统一检测到有挂失卡,自动下载黑名单到设备
  教师补贴及学生圈存金额实时写卡,无需下载补贴名单,金额写入卡中,断网消费不受影响
  校门及宿舍出入实时验证人员身份
  车牌实时自动识别,教师车辆出入记录自动做为考勤使用
  实时显示设备状态,包括待采集记录、黑名单数、是否在线等 
                     
    产品使用的情况:访客管理、门禁管理、考勤管理、消费管理、银行圈存管理、通道管理、会议管理、停车场管理、BS自助管理、图书管理。

    (一) 校门出入安全管理
    学生分走读生和寄宿生两类,走读生只能每天早上上学期间进入校门,下午放学期间出去校门;寄宿生只能每周五下午及周日出入;教师出入不受限制;外来人员出入必须先在保安亭进行来访登记,发放临时卡出入。针对非通行时间特殊情况的学生出入,必须要填写请假单,且审批通过后才能出入。进出通道分开,单向通行,联动视频监控,实时抓拍刷卡时现场照片备查。
    功能设计:
    1) 在线式实时识别人员身份
    在客户端部署前置服务程序,采用实时数据库比对方式,不需要下载通行名单到设备,系统中人员身份只要一变更,设备就能马上识别,处理速度500毫秒以内。同时为了保证断网后通行不受影响,每天可设置一个定时时间点,系统自动将人员名单下载到设备。
    2) 出入审批管理
    非正常时段需要出入校门时,系统提供BS自助登记方式,也可以在手机端学生自行填写请假单,录入请假时间及原因等,请假信息自动分流到对应的班主任处,可通过邮件或手机审批,经审批后,学生在请假时间范围内可多次出入校门。 
                     
    3) 视频联动监控
    设置好“出入通道”与“网络枪”对应关系,即支持一个通道对应一个网络枪,也支持多个通道对应一个网络枪;出入通道刷卡时,系统实时抓拍现场照片,并同时调出档案照片供人工比较;提供事后照片批量对比功能,采用幻灯片方式自动播放档案照与抓拍照。能根据刷卡时间调取硬盘录像机前后指定时间范围内的录像视频进行回放。 
                     
    (二) 学生归寝监控管理
    校园内共6栋学生宿舍楼,其中有1栋加拿大外籍学生宿舍楼,男女生共用一栋,但分成2个不同出入口,其它宿舍楼男女生完全分开。在每栋楼的一层出入口安装一台大屏幕电视机,并配置一进一出通道闸,刷卡出入时,电视屏上实时显示学生归寝人数情况。

    功能设计:
    1)实时统计学生归寝人数情况

    每栋宿舍楼安放一台前置电脑,通过授权方式,设置好前置电脑能管控的设备,在设备上刷卡人数实时变化,进入时人数自动加1,出去时人数自动减1;统计方式包括:总入住人数、进入人数、未进入人数、超时进入人数。管理人员可以设置一个超时时间点,超过该时间点进入的学生,自动归集到“超时进入”人数统计中,并提供报表查询“超时进入学生名单”及“未进入学生名单”。学生出入宿舍通道刷卡时,调出学生档案照片,并抓拍现场照片,抓拍照片以文件方式存放在服务器共享目录,各个授权的客户端可事后对比查阅。 
                     
    2)异常归寝人员自动预警
    针对经常性晚归学生,可以设置为重点关注学生。每晚21:00晚自习后,人数统计自动归零并重新根据刷卡出入情况计数,超过23:00未归寝学生,系统通过邮件或微信方式自动发送学生名单给班主任,发送内容包括学生姓名、手机号码、最近进出宿舍时间、入住楼栋、紧急联系人等。
    3)出入权限自动下载或回收
    采用全自动方式处理设备名单,系统根据“入住记录”自动下载学生名单到对应设备。新生入学时,只需要做“入住安排”,即可自动下载学生名单到对应的楼栋设备;在校学生入住楼栋发生变化时,只需要做“调宿登记”,系统就能自动回收原来楼栋设备通行权限,然后自动下载学生名单到新楼栋设备;学生毕业时,仅需要做“退宿处理”,毕业人员通行权限即可自动回收,全程均无需人工操作。

    (三) 自动化银行圈存管理
    取消校园卡现金充值模式,教师充值采用“补贴在线领取”方式(不需要下载补贴名单到设备),学生充值使用“自动、自助”两种方式结合,所谓自动圈存,是指:系统检查到学生卡内余额低于设置的预警值时,系统自动向银行发起空值充值请求,验证通过后,学生只需在补贴机刷卡即可充值到卡中;提到的自助圈存,是指:当卡内余额大于预警值的情况下,如果学生需要充值,可以在自助圈存机上操作实现卡内充值。 
                           
                     

    (四) 车牌识别教师自动签到
    学校配有300多个车位的地下停车场,专供教师上下班使用。系统采用硬车牌识别技术,事先录入好教师及车辆信息,车辆出入识别车牌合法时,自动抬杆,无需人员值守,并且将当时出入时间自动做为教师上下班打卡时间。 
                     
    (五) 电子化外来人员来访管理
    学校有东门、西门、北门3个大门,外来人员只能从东门进去,外来人员分3类,即:常访人员、已预约人员、临时来访人员,常访人员持有一张固定的卡片,每次来访不需要在保安值班室登记,外出时卡片不会回收,出入权限与教师一样,但仅限于大门;已预约人员来访时,需要在保安值班室出示证件,保安人员根据证件检索到已经审核的预约记录时,直接发卡;临时人员来访,先要出示证件,然后保安人员现场手工登记,最后电话通知被访人,确认无误后发卡放行。
    1)网上预约管理
    采用BS网页方式,供“来访人员”事先登记,简化现场手续,减少排队等候。预约记录由被访人自己填写,与现场来访登记记录关联,支持人员、车辆出入,如果是来访车辆进入,预约登记时需要填写车牌号码,进入校门时,通过车牌识别判定车牌号码为来访车辆时,系统自动抬杆放行。 
                     
    2)二维码身份识别 
                     

    访客卡号可接读卡器自动读取卡号,针对无需发卡的情况,也可自动按流水号生成,并将生成的具有唯一性的流水号采用条形码或二维码图形方式打印出来,用于识别来访人员身份。来访记录中支持4种图像存档,即:证件照片、进入抓拍照片、离开抓拍照片、扫描访客单照片。 
                     
    五、实施效果
    随着校园的数字化、信息化建设的逐步深入,西奥科技“互联网+”智慧校园解决方案配合温州22中的发展思路,建设成果显著。校园内,原本各种不相干的信息资源被全面规划整合为一体,统一身份认证、人事、学工等MIS和应用系统等建设将不再是信息孤岛。通过共同的身份认证机制,温州22中校园内实现数据管理的集成与共享,使校园一卡通系统成为校园信息化建设有机的组成部分。通过这样的有机结合,可以简约资源,避免重复投入,简化程序,提高建设进度,为系统间的资源共享打下基础,为现代化校园的建设提供了保障。
    1)学校小卖部
    在学校小卖部,西可校园一卡通的上线使现钞购物成为过去。一方面,西可消费机省去清点现金的麻烦,有效地提高了学生购物和商店结算的便捷性;另一方面,实时显示余额有助于学校对学生消费的控制,让学生养成一个良好的消费习惯。 
                     

                     

    2)食堂消费
    借助西可校园消费系统,原本三个饭堂各个年级穿插消费的问题,得到解决;采用消费级别机制进行管控,各年级只能在指定的餐厅进行消费,合理地分配资源,便于饭堂食品稳定供应。与此同时,消费数据自动管理系统,为管理人员在操作上带来了较大的便利,真正实现了省时、省心的效果。 
                   

                   

                   

                    
    3)通道管理
    作为一所全封闭式的高级中学,宿舍安全管理一直是校领导及宿管人员的工作重点。西奥定制的校园通道管控系统,实现了实时抓拍,并把进出人员、未归寝人员、超时未归人员以图形化的形式实现管控,做到事先预防的效果,让家长、老师都放心。 
                     

                     

                     

    4)自助圈存
    西奥科技为温州22中提供了自助圈存系统,大量减少现金的流通和管理成本。每张卡的消费数据,系统都会存储在系统数据库中,并上传至服务器,系统还会在设定的时间内,自动将发生的消费数据进行资金结算;大大方便了学生在校期间的充值。

                      

                      

      

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