功能
●在“人事资料库”中批量导入 EXCEL 格式的人事资料。
作用
●在使用初期能够将 EXCEL 格式的原有企业人事资料方便快捷的导入到 ICHR 软件的人事资料库中,省去使用初期大量的人事 资料录入所消耗的时间及人力物力,并避免人为录入造成的误差,让人事资料的完整建立简单、准确、高效。
提示
●注意事项
●导入前必须在“系统参数”模块中设定好和 EXCEL 表格相同的工卡号长度和卡片格式。
●EXCEL 包含的诸如“部门资料”以及“数据字典”中的信息数据列必须先在部门资料以及数据字典中登陆建立才能正常的进
行导
入,不然导入不成功或导入后无法正常使用并会引起问题。如:部门资料没有对应上,数据会导入成功但是在人事
资料库里面无法查询到信息,数据虽然进入了人事资料库,但由于没有部门资料看不到该数据只有进行查询,也会影响
继续正常数据的导入。
●人事资料表格导入前需要整理,导入列要求连续,不能有空列,注意显示出 EXCEL 中的隐藏列。
● 通过人事资料库的导入功能键进行导入,导入项目选择界面中,右边选择框中的“列”项目从上到下的顺序必须和 EXCEL
文档中的从左到右的顺序相同。已选列名框中的“ A 、 B 、 C… ”对应 EXCEL 中的列名。选项中可以选择所选 EXCEL
文件“
人事资料”的开始行号,不包含标题行。
●所选 EXCEL 文件的第 A 列不能为空,否则系统会认为已到末尾。
●如果“系统设置”中的卡格式选择的 IC 卡,则这里选项中的“默认为已经发卡,适用于 IC 卡格式”勾选后,导入的数据会
默认有发卡标示,否则批量导入的人事资料没有发卡标示。
●部分在导入选项卡中找不到的列名可以使用自定字段项目代替,如果希望修改自定义项目栏位及名称,可以在“人事资
料库”模块中单击“自定”按钮,修改显示名称即可,总共有 10 个自定字段可改。
图示
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